Les 4 avantages d'une politique de télétravail en entreprise
Avant d'en découvrir un peu plus, il faut se mettre en tête que les pratiques professionnelles évoluent pour répondre aux nouveaux besoins des entreprises et de leurs collaborateurs.
Parmi les tendances les plus marquantes de ces dernières années, on retrouve l'émergence du télétravail. Cette pratique présente des avantages aussi bien pour les entreprises que pour leurs salariés. ✅
Mais pourquoi tant d'entreprises se tournent-elles vers le télétravail ? Quels sont les avantages réels de cette politique ? C'est ce que nous allons explorer ci-dessous.
1. Réduction de son empreinte carbone
Commençons par un aspect environnemental. Adopter le télétravail, c'est opter pour la réduction des déplacements entre le domicile et le lieu de travail. D'après le dernier baromètre publié par Alphabet France en 2022, une majorité de 75 % des actifs français ont déclaré privilégier la voiture pour rejoindre leur lieu de travail. Un chiffre relativement élevé qui est constamment en hausse chaque année. La voiture s'impose donc comme le moyen de transport le plus utilisé pour les trajets professionnels, mais aussi l'un des plus polluants derrière l'avion. Son bilan carbone est conséquent, estimé à environ 104 g de CO2 par kilomètre et par voyageur. Ce chiffre devient d'autant plus préoccupant si l'on prend en compte que la majorité des conducteurs effectue ces trajets en solitaire. Un coût qui n'est pas sans conséquence pour notre couche d'ozone...
En limitant nos trajets grâce au télétravail, nous participons tous à notre échelle à réduire nos émissions de gaz à effet de serre et à lutter contre le réchauffement climatique. 🌡
N'oublions pas que quoi qu'il en soit, emprunter sa voiture seul pour se rendre au travail chaque jour n'est pas très écologique.
2. Économie des ressources de l’entreprise
Il faut reconnaître qu'après les charges salariales, l'immobilier représente l'une des dépenses les plus importantes d'une entreprise. Cependant, le télétravail implique une présence moins régulière de vos collaborateurs dans vos locaux, ce qui vous offre la possibilité de réduire vos coûts d'infrastructure. 💸
Vous pouvez envisager de réduire vos effectifs à un espace de bureau plus petit en instaurant un système de rotation des postes de travail. Au lieu que chaque collaborateur ait un bureau attribué, plusieurs personnes se partagent le même espace mais à des moments différents. Un bureau utilisé par un collaborateur le lundi pourrait être réattribué à un autre le lendemain. Bien sûr, cela demande une bonne coordination mais permet de réduire l'espace nécessaire et donc le loyer. De plus, au fur et à mesure que votre équipe s'agrandit, vous n'aurez plus à vous soucier d'agrandir vos locaux et de devoir investir dans de nouveaux équipements (bureaux, chaises, écrans d'ordinateur...).
En complément, le télétravail permet aussi de réaliser d'autres économies, notamment sur les coûts d'énergie. Un collaborateur en télétravail n'utilise ni l'eau, ni l'électricité de l'entreprise, réduisant ainsi la facture globale.
3. Augmenter le bien-être au travail des salariés
Augmenter la productivité des collaborateurs ont toujours été l'un des défis majeurs des entreprises, et il a été prouvé à plusieurs reprises que le télétravail y contribuait. Les travailleurs apprécient la liberté de pouvoir optimiser et gérer leur emploi du temps en fonction de leur vie personnelle. Par exemple, plutôt que de devoir s'absenter du travail pour un rendez-vous ou une urgence, ils peuvent ajuster leurs horaires de travail selon leurs besoins. Cette certaine flexibilité leur permet ainsi de se sentir moins fatigués. 😴
La productivité s'améliore également car le risque de distractions est moins élevé à domicile qu'au bureau. Il n'y a pas de bruit comme il peut y en avoir dans un open space, pas de bavardage qui dérape en discussions interminables. Chez soi, on peut se concentrer et accomplir plus de choses en moins de temps.
En adoptant le télétravail, les entreprises peuvent également contourner certains imprévus habituels tels que les retards ou les absences liés à la circulation routière, aux conditions météorologiques ou à la prise en charge d'un enfant malade. Fini les congés de dernière minute, avec le télétravail, on peut continuer d'avancer !
4. Diversité et inclusion
L'un des résultats les plus avantageux du télétravail est qu'il vous permet de garder des collaborateurs qui, autrement auraient déjà pu quitter votre entreprise.
En effet, il facilite la mobilité mondiale. C'est le cas pour les collaborateurs qui sont amenés à déménager dans une région plus éloignée ou pour les personnes qui vivent loin de leur lieu de travail.
Avec un marché de l'emploi de plus en plus compliqué dans certains secteurs, les entreprises doivent se démarquer pour attirer de nouveaux talents. L'image de marque et les réseaux sociaux ne suffisent pas toujours pour séduire les candidats. Ces derniers recherchent d'autres avantages parmi lesquels le télétravail tient une place de choix. D'après des sondages, ils sont même prêts à faire des concessions sur leur salaire en échange de plus de flexibilité, dont la possibilité de travailler à distance. En instaurant une politique de télétravail dans votre entreprise, vous mettez toutes les chances de votre côté pour attirer les profils les plus qualifiés. 🎓
H2/Les défis de la mise en place du télétravail en entreprise
Malgré les nombreux avantages du télétravail, il convient de noter que cette pratique à distance n'est pas faite pour tout le monde. Certains de vos collaborateurs n'apprécient guère la solitude et préfèrent le cadre plus social dans les locaux de l'entreprise. Il est donc important de leur laisser le choix de travailler à distance ou non. Cette flexibilité nécessite également de la discipline. Pour que le télétravail fonctionne efficacement, il faut que vous fassiez confiance à vos collaborateurs. 🤝
Commencez par délimiter ses conditions dès le départ. Combien de jours par semaine un collaborateur peut-il travailler à distance ? Comment les jours sont-ils choisis ? Sont-ils prédéfinis ou est-ce un système rotatif ? Est-il possible de travailler à distance depuis un lieu autre que son domicile ? Communiquez clairement sur ce qui est autorisé ou interdit.
Il faut savoir que le télétravail implique des échanges à distance. Vos collaborateurs doivent donc rester joignables durant les horaires de travail habituels. Vous pouvez toujours opter pour le téléphone, mais vous allez être vite limité. Si vous n'avez pas encore choisi un canal de communication adapté, des outils comme Slack, Zoom ou Skype peuvent être des options intéressantes. Ils permettent d'avoir accès à une messagerie instantanée et d'organiser des vidéoconférences avec vos collaborateurs et vos clients.
L’expérience du télétravail chez Makeo
Chez Makeo, nous adoptons une politique de télétravail flexible qui s'aligne parfaitement avec notre engagement RSE. Chaque collaborateur a la possibilité de travailler à distance deux jours par semaine. Mais ce nombre peut varier suivant les semaines. En effet, il arrive parfois que certains ne fassent pas de télétravail et que d'autres fassent plus de 2 jours. Par exemple, l'une de nos collaboratrices qui habite dans une autre région fait régulièrement 3 jours de télétravail, ce qui lui permet de réduire considérablement le temps et les frais associés à ses déplacements.
Pour optimiser notre gestion du télétravail, nous avons développé notre propre planning de gestion de télétravail que nous avons baptisé "Planner". Ce système permet à chacun d'indiquer les jours où ils souhaitent télétravailler. Cela nous permet d'avoir une vision globale de la présence de l'équipe à l'agence à tout moment. Si le nombre de présents est trop bas, nous nous arrangeons entre nous pour réajuster notre planning de télétravail. En règle générale, chaque collaborateur a le choix de ses jours de télétravail, à l'exception du lundi. Ce jour-là, toute l'équipe se retrouve en présentiel. Ce choix collectif vise à renforcer notre esprit d'équipe et à garantir que nous puissions tous nous retrouver au moins une fois dans la semaine tous ensemble. 💚
Et pour faciliter nos échanges d'informations à distance, nous utilisons Microsoft Teams. C'est une plateforme de communication et de collaboration très complète. Elle nous donne la possibilité d'avoir accès à une messagerie instantanée, de partager des fichiers, de planifier des réunions et de passer des appels audios ou vidéo. Si vous ne connaissez pas encore cet outil, nous vous le conseillons vivement. 😉
